Sted: Naustet Fuglevik båthavn

Tid: Oppmøte kl. 13:30 for registrering og kaffe 

Saksliste:

1) Konstituering 

Valg av ordstyrer: Øyvind Eskevik 

Valg av referent: Mette J. Kaspersen 

Godkjenning av innkalling: Innkalling ble godkjent. 

Merknad: Det var et ønske om at innkallingen ble sendt ut sammen med fakturaen neste gang. Noen hadde fått med seg datoen kun ved at andre hadde gjort de oppmerksomme på den. Alle bruker ikke nett. Dette ble tatt til etterretning. 

Navnefortegnelse: 26 medlemmer var møtt opp (23 medlemmer og 3 styremedlemmer) 

Valg av to som kan signere protokollen: Ellen Borge og Jan Morten Kolstad 

2) Styrets årsberetning 

Øyvind Eskevik redegjorde for styrets årsberetning 

Merknad: Revisor har ikke fått regnskapet til revidering i forkant av årsmøte. 

Årsberetningen ble godkjent. 

Valgkomiteen v/Jens Olav Jensen redegjorde for valgkomiteens arbeid. Han orienterte om at styremedlem som har hatt økonomiansvaret har valgt å trekke seg ut av styret i forkant av årsmøte og at det kan se ut som vi kan få inn en ny person i denne funksjonen. Det er ikke helt avklart på nåværende tidspunkt. Han gikk deretter gjennom valgkomiteens innstilling: 

3) Valg 

• Leder: Øyvind Eskevik – gjenvalgt som leder for 1 år 
• Styremedlem: Mette Kaspersen – Ble valgt som vara for 2 nye år i 2023, men gikk inn som styremedlem da 2 styremedlemmer valgte å tre ut av styret før perioden var ute, samt at Kathrine Lindholm hadde stått ut sin periode og valgte å tre ut av styret. 
• Styremedlem veiansvarlig nord: Natalie Hjersing – gjenvalgt som veiansvarlig og vil bli ordinært styremedlem. 
• Styremedlem veiansavarlig sør: Alf Øyvind Tveter – gjenvalgt som veiansvarlig og vil bli ordinært styremedlem. 

• Valg av revisor: Petter Schmedling – gjenvalgt 
• Varamedlem i styret: Jan Morten Kolstad 
• Varamedlem i styret: Gunnar Gabrielsen 
• Valgkomite 2 medlemmer: Kjersti Vollebæk Jensen og Jens Olav Jensen 

Disse har gått ut av styret ved årsmøte 2024 

• Styremedlem Kathrine Lindholm – hadde stått ut sin periode og valgte å gi sin rolle videre. 
• Styremedlem: Anne-Marit Nygård Oroug – Ble valgt for 2 år i 2023, og var derfor ikke på valgt i 2023. Hun hadde et ønske om å trekke seg som styremedlem før årsmøte og deltok ikke på møte. 
• Styremedlem: Christian Ellingsen –Ble valgt for 2 år i 2023, og var derfor ikke på valg i 2023. Han hadde et ønske om å trekke seg som styremedlem før årsmøte og deltok ikke på møte. Merk: Valgte å trekke seg som styremedlem før årsmøte 

Merknad: I etterkant av årsmøte er Bodil Nordal valgt inn som styremedlem 

4) Regnskap 2023 

Øyvind Eskevik redegjorde så godt det gikk ann for regnskapet for Fuglevik vel og veilag for 2023. 

Merknad: Revisor har ikke fått regnskapet til revidering i forkant av møte. Det var også en kommentar på at styreweb koster mye og bør vurderes. 

Regnskapet ble godkjent, med forbehold om at revisjonen er OK i etterkant av møte og at tallene ikke endres. Blir det endringer skal regnskapet godkjennes på neste årsmøte. 

5) Budsjett 2024 og 2025 

Budsjett for 2024 ble godkjent på årsmøte i 2023. 

Budsjett for 2025 ble gjennomgått og godkjent. 

6) Styrehonorar 

Styrehonorar på kr. 20.000,- samlet for styret ble besluttet på årsmøte i 2023. 

Det var kommentarer på at dette var en liten sum. Styret ønsker ikke at dette skal være noe som skaper misnøye i vellet, og er klar over at dette arbeidet er frivillig. Til tross for at det har vært mye arbeid det siste året, ønsker man ikke å øke summen nevneverdig. at dette arbeidet er frivillig – til tross for at det siste år har vært mye arbeid. 

Det ble besluttet å øke den totale summen med kr. 5.000,- 

Styrehonorar på totalt Kr. 25.000,- ble godkjent. 

7) Fastsettelse av kontingent for Fuglevik vel 

Det ble vedtatt å beholde kontingenten på Kr. 100,- pr år. 

8) Fastsettelse av kontingent for Fuglevik vei 

Det ble foreslått en økning på Kr. 100,- 

Det ble godkjent og vedtatt en årskontingent for Fuglevik vei på kr. 850,- for 2025 

Merknad: Faktura må merkes bedre. Uklart hvor fakturaen kommer fra, og hva den gjelder. I tillegg var det ønskelig å ha med informasjon om årsmøte på utsendte faktura. Dette ble tatt til etterretning av styret. 

9) Innkomne forslag 

Betaling av faktura, men dette skulle avvente til medlemsmøte etter årsmøte. 

10) Avslutning 

Ved avstemming har hvert medlem kun 1 stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall blant fremmøtte medlemmer med mindre annet er bestemt. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.